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打印機租賃的五個要素你要掌握

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企業(yè)租賃打印機(打印機租賃),一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。

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按應(yīng)用范圍來講,有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。

按打印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。

按打印的顏色來分,有單色、多色和彩色打印機之分。

按打印尺寸來分,有普及型,手提式打印機及工程圖紙打印機。

按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。

按打印權(quán)限來分,有常規(guī)打印機。

按成像處理方式來分,可以分為數(shù)字式和模擬式打印機。

按打印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。

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2. 租賃期限

對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調(diào)整付款方式,是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同,其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務(wù)商提供打印機之后的風(fēng)險***小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設(shè)備所付出的***。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均打印量,月平均打印量越大,單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外,月租和打印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

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4.判斷打印機的新舊程度

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題,雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù),但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一,大多是6、7成新。當(dāng)然,也有的公司標(biāo)稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

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5.硬件維修及定期清理費用

除人為因素?fù)p壞,辦公設(shè)備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān),大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商,并寫入合同。

那么以上就是打印機租賃的五個要素,打印機租賃還是優(yōu)處多多的,大家在選擇租賃公司時可以按照以上要素進(jìn)行挑選。